Notities en documenten van het bureau
Eén verbonden kennisbank voor je hele bureau
De kennisbank voor bureaus: een blokeditor in Notion-stijl met slash-commando’s, geneste subpagina’s en directe links naar elk dossier, per klant geordend, met een harde grens tussen intern en gedeeld met de klant. Log in om je werkruimte te openen, of bekijk eerst hoe het werkt.
Notities en documenten van het bureau
Kennisbank voor bureaus met een blokeditor en documentatie per klant
De kennis van een bureau raakt overal verspreid: een strategiedocument op de ene drive, meetingnotities in de privéapp van een collega, een procesbeschrijving diep in een e-mailthread, en niemand vindt ooit de actuele versie. Notes in AI Marketing Dashboard geeft je team een blokeditor in Notion-stijl en een kennisbank voor bureaus, per klant geordend en in dezelfde werkruimte als de projecten, het CRM en de bestanden waar de documentatie eigenlijk over gaat, zodat elke briefing, elk proces en elk accountplaybook op één doorzoekbare, gestructureerde plek staat in plaats van op tien losse.
De kennisbank voor bureaus begint met een blokeditor in Notion-stijl
Typ een schuine streep, kies een blok en bouw een echt document
De documenttekst is een echte blokeditor, geen simpel tekstvak. Typ ergens een schuine streep en een invoegmenu biedt zestien bloktypen: paragrafen, drie kopniveaus, citaten en meldingsblokken, een scheidingslijn, opsommingen, genummerde lijsten, to-do- en uitklaplijsten, tabellen, codeblokken, afbeeldingen, weblinks en zelfs geneste subpagina’s, zodat een kickoffbriefing, een procesrunbook en een meetingsamenvatting elk precies de vorm krijgen die ze nodig hebben.
Het schrijft snel, omdat het werkt zoals je toch al typt. Markdown-snelkoppelingen zetten zich onderweg om: een hekje maakt een kop, een streepje begint een opsomming, een cijfer start een genummerde lijst, een groter-dan-teken opent een citaat en vierkante haken maken een selectievakje, en elk blok heeft een handvat om het naar een nieuwe plek te slepen. Het resultaat voelt als een moderne documenttool, ingebouwd in de console in plaats van ernaast geschroefd.
Paginabomen per klant houden de documentatie geordend per account
Een opgeruimde boom van pagina’s voor elke klant, geen gedeelde bak
Elke klant krijgt zijn eigen boom van pagina’s, verdeeld over een tabblad Intern en een tabblad Klant, met zoeken en favorieten zodat het document dat je zoekt een paar toetsaanslagen verderop is. De documentatie van een bureau is geordend per account waar ze bij hoort, de strategie van deze klant, de merknotities van die klant, het rapportageritme van de volgende, in plaats van in één map gedumpt die al bij het derde project onbruikbaar wordt.
Omdat de boom is gebonden aan de actieve klant, verspringt je notitieoverzicht bij het wisselen van klant automatisch naar dat account, en een pagina die je met een ster markeert, komt bovenaan voor snelle terugkeer. Nieuwe accounts die je toevoegt in het subaccountbeheer, krijgen vanaf dag één hun eigen ruimte om te documenteren, zodat de kennisbank meegroeit met het klantenbestand in plaats van de plek te worden waar oude documenten verdwijnen.
Slash-commando’s en rijke blokken voor gestructureerd schrijven
Een filterbaar commandomenu en blokken die echt iets doen
Het slash-menu is filterbaar en volledig met het toetsenbord te bedienen: begin te typen wat je zoekt en loop met de pijltjestoetsen door de treffers, zodat gevorderde gebruikers nooit naar de muis hoeven te grijpen. Tabellen voegen rijen en kolommen inline toe en verwijderen ze weer, uitklaplijsten vouwen geneste regels open en dicht, meldingsblokken nemen een eigen emoji, codeblokken behouden hun opmaak en afbeeldingsblokken tonen beeldmateriaal rechtstreeks in de pagina.
Het bewerkmodel is bewust opgeruimd. Enter splitst een blok en zet een lijst voort; Backspace aan het begin van een opgemaakt blok degradeert het naar platte tekst en voegt het daarna samen met het blok erboven; de pijltjestoetsen bewegen tussen blokken zoals een schrijver verwacht. Wijzigingen worden bevestigd zodra je wegklikt, zodat een half getypte regel nooit verloren gaat en het document een net, gestructureerd geheel blijft in plaats van een onleesbare muur tekst.
Geneste subpagina’s geven je een echte wiki, geen platte lijst
Pagina’s in pagina’s, met een structuur die doorloopt
Documentatie heeft hiërarchie nodig: een accountoverzicht met een merkonderdeel, een strategieonderdeel en een onderdeel voor meetingnotities, elk zijn eigen pagina. Maak subpagina’s rechtstreeks vanuit de boom, vanuit het menu van een pagina, of met het slash-commando voor subpagina’s, dat meteen een inline link naar de nieuwe pagina achterlaat op de plek waar je aan het typen was, zodat de structuur zichzelf opbouwt terwijl je schrijft.
Het gedraagt zich als een wiki en niet als een lijst. Een pagina kan zo diep genest zijn als het werk vereist, de boom toont die nesting in één oogopslag, en het verwijderen van een pagina neemt de hele subboom mee, zodat er nooit verweesde subpagina’s achterblijven. Dat is het verschil tussen een notitieblok dat je ontgroeit en een kennisbank die een heel klantaccount vasthoudt in één navigeerbare structuur.
Koppel elk dossier in de console rechtstreeks aan een notitie
Verwijs inline naar een lead, project, taak, meeting of bestand
Een notitie gaat zelden nergens over: hij documenteert een deal, een project, een campagne, een meeting. Het koppelcommando opent een doorzoekbare kiezer die je op type kunt filteren en zet een klikbare verwijzing naar een teamlid, subaccount, CRM-lead, project, taak, thema, formulier, tekst, advertentiemateriaal, meeting, chat of bestand rechtstreeks in de pagina, naast gewone links naar andere notitiepagina’s.
Elke verwijzing linkt diep door naar de juiste tool en zet de actieve klant op het moment dat je hem volgt, zodat een meetingsamenvatting precies naar de CRM-lead kan wijzen waar het over ging en een procesdocument naar het project waar het over gaat. Dat maakt van je notities geen dood archief maar het bindweefsel van de hele console: de plek die documentatie verbindt met het levende werk dat ze beschrijft.