Klantbestanden
De bestanden van elke klant, eindelijk geordend
Bestanden delen met klanten via een echte drive per klant, met privé, interne en gedeelde ruimtes, mappen, merkmateriaal en een activiteitenspoor, gekoppeld aan de projecten en meetings waar de bestanden bij horen. Log in om je bestanden te openen, of bekijk eerst hoe het werkt.
Klantbestanden
Bestanden delen met klanten en bestandsbeheer voor marketingbureaus
Bureaubestanden belanden verspreid over persoonlijke drives, e-mailbijlagen en een gedeelde map waarvan niemand zeker weet of hij nog actueel is. Met Files in AI Marketing Dashboard kun je bestanden delen met klanten via een eigen, geordende drive per klant in de console: een privéruimte voor werk in uitvoering, een interne ruimte voor het team en een overzichtelijke gedeelde ruimte voor wat de klant mag zien, zodat het juiste bestand altijd op de juiste plek staat, naast het werk waar het bij hoort.
Bestanden delen met klanten via een eigen drive per klant, in drie duidelijke ruimtes
Persoonlijk, intern en gedeeld, nooit één ongesorteerde bak
Schakel over naar een klant en je ziet de drive van dat account, opgedeeld in een persoonlijke ruimte voor je eigen werk in uitvoering, een interne ruimte voor het hele team en een gedeelde ruimte voor werk dat de klant mag zien. Dankzij dat model met drie ruimtes is een concept nooit één verkeerde klik van een klant verwijderd, en hoef je nooit na te denken over waar iets hoort.
Omdat de drives per klant zijn ingericht, lopen bestanden nooit door elkaar over accounts heen. Files sluit het overzicht „Alle klanten” bewust af: bestanden zijn een drive per klant, dus vraagt de tool je een klant te kiezen in plaats van een betekenisloze verzamelmap te verzinnen, en houdt zo de documenten van elk account netjes in zijn eigen baan.
Mappen, uploads en een echt detailpaneel per bestand
Organiseer zoals je team het nu al doet
Maak geneste mappen aan, upload bestanden, verplaats ze en open elk bestand in een detailpaneel met metadata en activiteit. De volgorde blijft stabiel, zodat een bestand dat je vandaag uploadt morgen op dezelfde plek staat in plaats van door elkaar te schudden bij het herladen: het kleine betrouwbaarheidsdetail dat bepaalt of een team een gedeelde drive echt vertrouwt.
Een live opslagindicator laat zien wat er werkelijk is opgeslagen (een echte telling van bestanden en gebruik, geen decoratief getal), zodat je op elk moment in één oogopslag weet waar een account staat.
Merkmateriaal en huisstijlrichtlijnen, vastgelegd waar ze gebruikt worden
Logo’s en brandbooks, zichtbaar in de drive van de klant
Merkmateriaal dat tijdens de merkintake van een klant wordt geüpload, zoals logo’s en richtlijnendocumenten, verschijnt automatisch in de interne map Design / Brand Guidelines van die klant, zodat het team dat voor het account ontwerpt altijd de brondocumenten bij de hand heeft in plaats van rond te vragen naar het nieuwste logo.
Het verbindt de plek waar je een merk vastlegt met de plek waar je het gebruikt: precies de overdracht die meestal misgaat. Het nieuwste merkmateriaal staat waar het werk gebeurt, niet begraven in een oude e-mail.
Een activiteitenspoor, zodat je weet wat er is veranderd
Wie wat heeft toegevoegd of verplaatst, en wanneer
Elke relevante actie op de drive wordt gelogd, zodat een map geen black box is: je ziet wat is toegevoegd of verplaatst en houdt een gevoel bij hoe de bestanden van een account zich ontwikkelen. Voor een bureau met veel handen op veel accounts is die controleerbaarheid wat een gedeelde drive behoedt voor stille chaos.
Het is bewust lichtgewicht: genoeg vastlegging om de vraag „wat is hier gebeurd?” te beantwoorden, zonder bestandsbeheer tot een compliance-project te maken.
Bestanden, gekoppeld aan de rest van de werkruimte
Dezelfde documenten waar je meetings, projecten en chat naar verwijzen
De gedeelde bestanden van de klant verschijnen in de werkruimtebalk van de meetinghub, kunnen worden aangehaald vanuit een chatbericht en liggen naast de projecten waarin het werk wordt bijgehouden, zodat een bestand onderdeel is van de workflow in plaats van een bestemming waarvoor je de workflow verlaat.
Die koppeling is precies de reden om bestanden in de console te houden in plaats van in een generieke clouddrive: het document en het werk dat het ondersteunt liggen nooit meer dan één klik uit elkaar.