Viết bài chuẩn SEO cho agency marketing

Cột soạn bài cố tình đơn giản: từng khối một, trong bảy loại làm nên một bài blog (hai cấp tiêu đề, đoạn văn, trích dẫn khối, danh sách gạch đầu dòng và đánh số, cùng đường kẻ phân cách). Đậm, nghiêng, code trong dòng, gạch ngang và liên kết được gõ như các ký hiệu ngay trong văn bản, và một khối chỉ hiện mã nguồn khi bạn đang ở trong đó.

Xung quanh là mọi thứ một phiên viết dài cần đến. Dòng trạng thái trong trình soạn thảo cho biết bản nháp đang lưu, đã lưu, không lưu được (kèm nút “Retry”, để thử lại) hay đang ngoại tuyến và thử lại. Hoàn tác và làm lại áp dụng cho cả tài liệu, một dấu gạch chéo trong khối trống sẽ đổi loại khối, và nội dung dán từ Google Docs, Word hay một trang web vẫn giữ nguyên tiêu đề, danh sách, chữ đậm, chữ nghiêng và liên kết. Chế độ tập trung ẩn thanh Guide, còn dàn ý cho phép chuyển cả một section lên hoặc xuống.

Thanh bên cạnh trình soạn thảo đếm đúng những gì đang có trên trang: số từ, ký tự, câu, và một thời gian đọc nêu rõ tốc độ nó dùng. Nó còn cho độ dễ đọc Flesch kèm cấp độ đọc tương ứng, ghi rõ là tính từ độ dài câu và từ của chính bản nháp này.

Mọi thứ trên thanh đó thay đổi vì bài viết đã thay đổi. Số từ, thời gian đọc, độ dễ đọc và các bước kiểm tra cấu trúc đều suy ra từ văn bản, nên mọi con số đều lần ngược được về bản nháp.

Các hướng dẫn bao phủ những thứ quyết định một bài viết có dễ đọc và dễ chia sẻ hay không: tiêu đề có độ dài hợp lý, một meta title và description vừa với kết quả tìm kiếm, phần mở đầu bắt đầu bằng văn xuôi, vài section thật sự, các đoạn văn chưa biến thành một bức tường chữ, một thứ gì đó chia nhỏ trang, một liên kết, và độ dễ đọc trên mức sàn. Ba mục nữa chỉ xuất hiện khi áp dụng được: một mục tiêu số từ do bạn đặt và hai mục cho các từ khóa bạn theo dõi. Phần tóm tắt đếm số mục đã đạt trên số mục đang kiểm tra.

Gợi ý văn phong nằm cạnh các mục đó và được đo theo cùng cách: câu dài, câu có khả năng ở thể bị động, trạng từ đuôi -ly, từ thừa, từ ngữ rào đón, các câu mở đầu lặp lại và cụm từ sáo rỗng. Đó chỉ là gợi ý mà người viết có thể bỏ qua, và không gợi ý nào làm thay đổi một con số đếm hay một hướng dẫn.

Một bài viết có thể mang theo vài từ khóa mà nó nên nói tới, lấy từ danh sách từ khóa của khách hàng đó, nên người viết chọn từ chính phần nghiên cứu đội của bạn đã làm. Với mỗi từ khóa, thanh bên hiển thị nó thực sự xuất hiện ở đâu: tiêu đề, các heading, nội dung và meta.

Gọi tên các từ khóa và đếm mức sử dụng giúp thanh này đáng tin, vì mọi con số đều lần ngược được về những từ trên trang.

Meta title, meta description và slug là các trường trên bài viết, không phải thứ chỉ nghĩ tới vào phút chót khi xuất bản, và một thẻ xem trước sắp xếp chúng đúng như cách một kết quả được trình bày, để người viết thấy được mô tả sẽ bị cắt ở đâu. Thẻ này nói rõ đó là bản xem trước định dạng, không phải một kết quả tìm kiếm thật, và nó không gọi tới bất kỳ đâu.

Viết cả ba ngay cạnh bản nháp, khi lập luận của bài vẫn còn trong đầu, là cách để chúng mô tả đúng bài viết thay vì lặp lại tiêu đề. Khi lập kế hoạch cho một bài, AI Writer đề xuất cả ba để bạn chỉnh sửa.

Đưa cho AI Writer một brief: đề tài, loại bài (hướng dẫn cách làm, danh sách, so sánh, câu hỏi hoặc cẩm nang), độ dài từ khoảng 800 đến khoảng 3.000 từ, các từ khóa, người đọc, giọng điệu và lời kêu gọi hành động. AI Writer không bắt đầu viết. Nó đề xuất một kế hoạch: các lựa chọn tiêu đề, meta title, description và slug, ý định tìm kiếm, điều người đọc nhận được, từng section kèm mục đích, ý chính, tiêu đề phụ và số từ phân bổ, một phần FAQ và lời kêu gọi hành động ở cuối.

Bạn chỉnh sửa kế hoạch, hoặc yêu cầu một kế hoạch khác, và chỉ khi bạn duyệt thì AI mới viết toàn bộ bài vào trình soạn thảo. Nó viết theo những điểm chung của một bài blog tốt: phần mở đầu chạm đúng tình huống của người đọc, tiêu đề đặt câu hỏi rồi trả lời thẳng, danh sách dễ lướt đọc, một phần FAQ và bước tiếp theo rõ ràng, với từ khóa được dùng tự nhiên. Thông tin về khách hàng chỉ lấy từ chính dữ liệu của khách hàng, và AI được dặn không bao giờ bịa số liệu thống kê hay trích dẫn. Quá trình vẫn tiếp tục nếu bạn rời khỏi trang, và một lượt kiểm tra sau khi viết sẽ đánh dấu mọi chỗ đáng xem lại, như một con số mà dữ liệu chưa từng nêu, một câu đọc lên như văn mẫu, hoặc một liên kết đã bị gỡ.

Trên một đoạn văn, “Rewrite with AI” đưa ra các lựa chọn “Improve” (cải thiện), “Shorten” (rút gọn), “Expand” (mở rộng), “Simplify” (đơn giản hóa), “Fix grammar” (sửa ngữ pháp), “More persuasive” (thuyết phục hơn) hoặc chỉ dẫn riêng của bạn, kèm các phương án để thay thế đoạn văn hoặc chèn bên dưới nó. Assist vẫn soạn tiêu đề, dàn ý, phần mở bài, một section hoặc meta description.

Mỗi bài viết giữ lịch sử riêng của nó. Cứ mười phút bạn viết, trình soạn thảo tạo một điểm lưu (checkpoint); một phiên bản cũng được lưu khi bạn đánh dấu bài là “Ready” (sẵn sàng) và trước cũng như sau một bản nháp AI, và bạn có thể tự lưu thủ công một phiên bản. Xem trước bất kỳ phiên bản nào rồi khôi phục; nội dung mà bản khôi phục sẽ thay thế được lưu lại trước, nên chính thao tác khôi phục cũng hoàn tác được.

Danh sách chỉ giới hạn ở một khách hàng và được nhóm theo chủ đề, có trạng thái bản nháp và sẵn sàng, tìm kiếm và số từ trên mỗi dòng, để một biên tập viên thấy được toàn bộ chương trình nội dung của một tài khoản.

Đưa bài ra ngoài là một lượt xuất file phù hợp với bất kỳ CMS nào khách hàng dùng. Bạn sao chép bài dưới dạng Markdown hoặc HTML, sao chép kèm định dạng cho Google Docs hoặc WordPress, hay tải xuống Markdown (có thể kèm front matter cho tiêu đề, slug, mô tả và từ khóa) hoặc một file HTML độc lập. Bản HTML thoát ký tự văn bản và loại bỏ mọi liên kết không phải liên kết web thông thường.